Скорость ответа
Написал в WhatsApp — ответ через несколько часов
Пациент, который выбирает клинику, пишет сразу в несколько. Часто записывается туда, где ответили первыми и по делу. Остальные даже не узнают, что его потеряли.
Начинаю с бесплатной экспресс-проверки: 3–5 раз обращаюсь в клинику как пациент — по телефону, в WhatsApp и Instagram. Выводы — на одной странице и в созвоне на 30 минут.
С 2022 года сам веду пациентов от заявки до оплаты — 100+ пациентов. Работаю в Кишинёве.
01 · Что я нахожу
Пример находок экспресс-проверки. Что происходит именно в вашей клинике, покажет проверка.
Скорость ответа
Пациент, который выбирает клинику, пишет сразу в несколько. Часто записывается туда, где ответили первыми и по делу. Остальные даже не узнают, что его потеряли.
Цена
Вместо цифры или вилки — «приходите на консультацию». Пациент не понимает, по карману ли ему лечение, и идёт туда, где цену назвали.
Запись
Разговор закончился словами «мы вам перезвоним» или «ждём вас». Нет даты и времени — нет визита.
Повторный контакт
Пациент ушёл с планом лечения и сомнениями. Никто не позвонил, не ответил на вопросы, не напомнил. Решение он примет без вас.
02 · Воронка
Пример воронки за месяц: серое — те, кто обратился, но не дошёл до оплаты. Сколько это в деньгах для вашей клиники, покажет калькулятор.
03 · Услуги
Начинаем с бесплатной проверки. Каждый следующий шаг — только если предыдущий показал, что он нужен.
Бесплатно проверяю, как ваша клиника отвечает пациентам: делаю 3–5 обращений как пациент — по телефону, в WhatsApp и Instagram. Выводы укладываются в одну страницу, и мы разбираем их на созвоне за 30 минут.
Аудит приёма стоит 300 €: я разбираю звонки и переписку вашей клиники за месяц и считаю воронку «обращение → запись → визит → оплата». Вы видите, на каком шаге и у какого администратора теряются пациенты, и получаете отчёт с планом исправлений.
Внедрение стандартов приёма стоит 900 €: я пишу скрипты для регистратуры, настраиваю учёт обращений и запись звонков и обучаю администраторов. Примерно через 3 недели я повторно проверяю, что прижилось, и сравниваю воронку с цифрами до начала.
Абонемент на контроль приёма стоит от 500 € в месяц: каждый месяц я обращаюсь в клинику как «тайный пациент», слушаю выборку звонков и присылаю вам отчёт. Мы разбираем его на созвоне, и вы видите, держит ли регистратура стандарт после внедрения.
Следующий шаг
Запуск потока иностранных пациентов стоит от 1 500 €: я выстраиваю в клинике пакеты и цены для иностранцев, роль координатора, шаблоны на RO, RU, EN и IT, путь «заявка → план по фото → приезд → оплата» и работу с партнёрами-агентами. Берусь за это, только когда приём в клинике уже налажен.
04 · Пилот
Условия действуют, пока есть места. Взамен прошу то, чего у меня пока нет: цифры «до/после» и отзыв.
Свободно 3 из 3
06 · Обо мне
Тимур Сырги — консультант по приёму и продажам для частных стоматологий в Молдове. Знаю изнутри, где пациенты уходят: долгий ответ, пропущенный звонок, неназванная цена, план лечения без следующего шага.
Тимур Сырги
приём и продажи для стоматологий
Работаю по NDA и договору обработки данных (ст. 28 GDPR). Вижу только то, что нужно для работы.
07 · Вопросы
Цены открытые. Экспресс-проверка — 0 €, аудит приёма — 300 €, внедрение стандартов — 900 €, абонемент на контроль приёма — от 500 € в месяц. Запуск потока иностранных пациентов — от 1 500 €, за него берусь, когда приём уже налажен. Для трёх клиник пилота: полный аудит — 0 €, внедрение — 450 €.
Это способ познакомиться. Вы видите, как я работаю, на фактах о своей клинике, а не на обещаниях. Проверка ни к чему не обязывает: если по её итогам аудит не нужен, я так и скажу.
Аудит можно провести и без записи. Тогда я обращаюсь в клинику как «тайный пациент» и сверяю результат с журналом записи. Если IP-телефонии с записью нет, подключаю её на этапе внедрения, и дальше каждый звонок можно разобрать.
Я не ищу виноватых и не заменяю ваших администраторов. Разбираю процесс: как отвечают, как записывают, как возвращаются к пациенту после консультации. Разбор по каждому администратору показывает каждому, что поправить, а правила и скрипты помогают это сделать.
До начала фиксируем цифры воронки: обращения, записи, визиты, оплаты. Примерно через 3 недели после внедрения я делаю повторную проверку и сравниваю с теми же цифрами. Следующий шаг вы берёте, только если предыдущий показал, что он нужен.
Нет. Я работаю по NDA и соглашению об обработке данных (DPA). Вижу только то, что нужно для работы, и не передаю данные одной клиники другой. Подробно — на странице «Условия работы и конфиденциальность».
Да. С владельцем клиники встречаюсь вживую в Кишинёве, остальное веду удалённо: обращения «тайного пациента», разбор звонков и переписки, созвоны. Если клиника в другом городе или в Румынии, работаем онлайн.
Агентство приводит обращения. Я работаю с тем, что происходит после: ответ, запись, план лечения, оплата. Рекламу не продаю и начинаю не с бюджета, а с проверки того, сколько обращений клиника уже теряет.
Из блога

Пять цифр — обращения, ответы, записи, визиты и оплаты — показывают, где клиника теряет пациентов. Рассказываю, откуда их взять и как читать разрывы между этапами.

Один звонок, одно вечернее сообщение и вопрос о цене скажут о вашем ресепшне больше любого отчёта. Что проверять, что записывать и как разобрать итоги с командой.

Три шага, которые превращают первый звонок или сообщение в запись: спросить о проблеме, объяснить следующий шаг и предложить два варианта времени. И ошибки, из-за которых пациент уходит.
08 · Бесплатная экспресс-проверка
Оставьте телефон — напишу в WhatsApp или позвоню. Экспресс-проверка бесплатная и ни к чему не обязывает.
Записаться на созвонИли напишите в мессенджер
Заявка на бесплатную проверку